ГЛАВА 10

Проведение динамичных эффективных встреч

Давайте разберем сначала, что является главной целью встречи. Очень просто – назначить следующую встречу. Встреча считается успешной не из-за того, что вы продали набор или продукт, а из-за того, что вы договорились о следующей встрече. В процессе рекрутирования в конце встречи вы должны вынимать ежедневник и назначать следующую встречу.
Выдайте Подготовительный Пакет, договоритесь о встрече и проведите ее через 48 часов.
Когда вы будете забирать подготовительный пакет и увидите, что кандидат заинтересован, назначьте презентацию.
По окончании презентации выдайте кандидату Пакет для просмотра на дому. Если человеку нравится идея, но он хочет подумать о ней, назначайте следующую встречу.
Если вы приглашаете человека на вторую встречу, и он кажется еще более заинтересованным, но все еще не готов записаться, выдайте Дополнительный Пакет Отслеживания Результатов и назначьте следующую встречу.
Вы замечаете здесь закономерность? Только дураки проводят презентацию и затем садятся у телефона, ожидая, что кандидаты позвонят им и присоединятся.
На каждой стадии процесса вы должны направлять кандидата к следующему шагу.
Встречи – это существенная часть такого процесса. На встрече решится, придется ли вам снова весь вечер рисовать круги, или вы получите нового дистрибьютора. Это решится задолго до того, как ваш кандидат прибудет на встречу. Большое значение будут иметь также приготовления, которые вы сделаете заранее.
Давайте рассмотрим некоторые из них.

Для домашних встреч

Мы начнем с того, что вы должны сделать для проведения встречи в своем доме. Не забывайте о том, что вы должны научить этому и своих дистрибьюторов.
Перед встречей проверьте, есть ли у вас все необходимые маркеры для того, чтобы писать на доске. Разместите доску у одной из стен, подальше от двери, чтобы опоздавшие не мешали выступлению. Если позади доски окажется окно, то задерните шторы.
Когда я провожу домашнюю встречу, я отправляю детей в свою комнату, закрываю кошек и собак в спальне и отключаю телефон в пять часов вечера. Я делаю это для того, чтобы в последний момент никто не мог отказаться от встречи. Вы должны также четко объяснить, как добраться до вашего дома. Такие объяснения как: «Поверните у зеленого дома, пройдите 2-3 квартала... » не пойдут. Вы должны сказать: «Поверните направо на улице Вязов. Доедете до второго светофора, где начинается Флеминг-Роуд, и там поверните направо». Во время больших встреч было бы неплохо, чтобы кто-то встречал гостей перед домом и показывал, куда можно поставить машины.

Для встреч в отелях

В этом случае очень важно правильно выбрать место. Ваш кандидат будет судить о программе по тому помещению, где проводится презентация. Все, что вы показываете кандидату, должно быть первоклассным и профессиональным. Убедитесь, что рядом с отелем есть места для парковки и другие необходимые удобства.
Лично посетите отель и посмотрите на потенциальное место проведения встречи. Убедитесь, что комната выглядит привлекательно и потолок по меньшей мере три метра высотой. Очень трудно выглядеть значительно в комнате с низким потолком. Наведите справки насчет платы за стоянку. Высокая плата может отпугнуть гостей. Узнайте, предоставляет ли отель микрофоны, экраны и другие технические средства, которые вы планируете использовать. В некоторых случаях бывает проще и дешевле использовать свои средства.
Теперь давайте рассмотрим внутреннее убранство комнаты. Если возможно, расположите доску на приподнятой платформе. Так будет лучше видно. Дверь должна быть на другой стороне комнаты, чтобы опоздавшие не мешали выступлениям. Если возможно, повесьте в передней части комнаты плакат с названием вашей компании. Установите специальный столик для выставки продуктов. Там не должны стоять пустые пузырьки. Это должен быть большой привлекательный набор. Все в комнате должно выражать профессионализм. Неплохо также сделать специальный столик для рекламных материалов – брошюр, плакатов, фотографий и т. д.
Поставьте в комнате стулья только для трех четвертей приглашенных людей. У вас должен быть необходимый запас, но не выставляйте его сразу. Лучше всего, чтобы во время встречи не было пустых мест. Чем полнее комната, тем больше вероятность, что кандидат присоединится. Лучше быть в маленькой комнате с людьми, стоящими у стен, чем в большой комнате с пустыми местами.
Вы должны приехать достаточно рано, чтобы проверить все оборудование. В случае необходимости включите кондиционер. В комнате должно быть достаточно прохладно, чтобы гости не страдали от духоты. То же самое можно сказать об освещении. Убедитесь, что комната ярко освещена.
Установите в холле столик для регистрации, чтобы опоздавшие не прерывали встречу. Приготовьте специальный лист, куда люди могли бы вписывать свои фамилии и фамилии пригласивших их людей. У каждого должен быть значок с именем. Попросите всех дистрибьюторов приколоть (нацепить) значки с названием компании, полученными наградами.
Теперь рассмотрим персонал. К этому следует привлекать лучших, самых ярких людей. Попросите их прибыть по крайней мере за полтора часа до начала встречи. В состав персонала должны входить встречающие на входе, регистраторы и ответственные за дверь, музыку, выставки и оборудование. Выберите для этого своих самых лучших и самых приветливых людей. Отрицательно настроенный человек на одном из таких мест может положить конец карьере кандидата, даже если она еще не началась.
За 45 минут до начала встречи поставьте кассету с бодрой музыкой. Другая кассета должна быть готова для закрытия встречи. Исследования показывают, что правильно подобранная музыка увеличивает объем продаж на 15 %. Заметьте, что мы пока еще не обсуждаем саму встречу! Это потому, что мероприятия, которые вы проводите до начала встречи, так же важны, как и сама встреча. От мелочей зависит все!
Ниже перечислено все, что вам нужно проверить перед каждой встречей:
· Установить кондиционер на нужную температуру.
· Проверить все аудио- и видеооборудование.
· Установить столики для выставки.
· За 45 минут до начала включить музыку.
· Приготовить кассету для закрытия встречи.
· Приготовить значки для имен.
· Установить регистрационный столик с листом для регистрации.
· Убедиться, что в холле вывешен плакат.
· Проверить освещение.
· Приготовить плакат с названием компании, флажки и т. д., вывешенные на видном месте.
· Проверить микрофоны и уровень громкости.
· Убедиться в готовности выставки продуктов.
Теперь давайте рассмотрим содержание встречи. Оно обычно одно и то же для домашних встреч и встреч в отелях, с небольшими отличиями. Во-первых, все должно начинаться вовремя. Если вы будете ждать опоздавших, вы создадите прецедент, и это будет повторяться каждый последующий раз. В реальности успешными спонсорами будут только те, кто приходят вовремя! Не нужно посвящать свою презентацию неудачникам, которые не могут вовремя приехать.
Я люблю начинать встречи в отелях с личных впечатлений трех или четырех успешных энергичных дистрибьюторов. Например:
«Привет, меня зовут Джим Смит. Я включился в бизнес два года назад и у меня уже есть собственная организация!».
«Привет, меня зовут Джо Джонсон, и хотя у меня успешная практика юрисконсульта, благодаря этому бизнесу я смогу уйти на отдых через 2 или 4 года».
После этих выступлений ведущий встречи должен задавать тон. Предыдущее было просто дружелюбным началом и хорошим предисловием главному ведущему. Цель – расслабить собеседников, вызвать чувство любопытства и создать положительный настрой.
Теперь мы подходим к встрече. Есть два основных подхода: или с одним ведущим, или с несколькими. Если у вас только один ведущий, это должен быть динамичный ведущий. Либо три или четыре ведущих могут проводить презентацию, отвечая за разные темы. Это лучше фокусирует внимание.
Что касается содержания выступлений, то вы проводите гостей по пяти шагам, которые мы описали в главе о презентациях.
1. Познакомьте их с возможностями нового жизненного стиля.
2. Покажите им, что они могут получить это именно в сетевом маркетинге.
3. Продемонстрируйте, почему эта компания самая подходящая для них.
4. Сделайте обзор продуктовых линий.
5. Покажите им, как легко и быстро можно начать сейчас.
Также, опишите структуру поддержки, особенно спонсорскую линию, возможности обучения в компании, навыки успешности. Ваш кандидат хочет узнать: «Реально ли это?» и «Могу ли я это сделать?». На эти вопросы должны ответить либо дистрибьюторы, либо ведущий. В презентации всегда должны подчеркиваться преимущества для кандидата, а не для спонсора. Когда вы объясняете маркетинговый план, не стоит говорить: «На этом уровне мы выплачиваем пять процентов... », «У нас есть фонд накопления на машины» и т. д. Говорите такие вещи, как: «Вот так вы зарабатываете деньги, вот так вы сможете выиграть машину... ».
В конце презентации ведущий приглашает гостей присоединиться. Объясните, почему присоединяться стоит СЕЙЧАС, и расскажите, как именно начать. Укажите, кто из старших дистрибьюторов будет отвечать на их вопросы. Объясните содержание пакетов, которые вы предлагаете. Закончите положительным высказыванием. Включите музыку и запишите новых дистрибьюторов. Во время домашнего выступления содержание укладывается в те же рамки. Однако некоторые вещи нужно делать по-другому. Давайте рассмотрим их.
Члены семьи ведущего не должны скакать по дому и чинить мебель. Они должны сидеть в самом центре и внимательно слушать ведущего. Если есть проблема с парковкой, кто-то должен выйти и помочь гостям припарковаться. Это не продвинет ваш бизнес, если прибегут соседи и будут ругаться, что вы испортили их газоны своими гостями. На самом деле, стоит поставить перед собой цель, что после каждой проведенной вами встречи окружающая среда должна быть в лучшем состоянии, чем она была до презентации.
Если у вас есть напитки для участников, они должны быть простыми, и угощать вы должны в конце встречи. Если у вашей компании хорошие продовольственные продукты – угостите приглашенных. Если у вас нет подобных продуктов, предложите что-нибудь легкое – чипсы или печенье. Вам не стоит угощать домашними тортами на прекрасной фарфоровой посуде, иначе гости подумают, что им нужно будет воспроизвести вас и испугаются.
Обычно во время домашней встречи выступает только один человек. Ваш спонсор будет проводить встречу за вас или вы за вашего дистрибьютора. Важно правильно представиться для успеха встречи. Если вы представляете ведущего, нужно выразить четыре мысли:
1. Ведущий – успешный человек.
2. Ведущий покажет кандидатам как быть успешными.
3. Ведущий – ваш личный друг.
4. Вы ПРИЯТНО ВЗВОЛНОВАНЫ!
Давайте посмотрим на них по очереди:
Важно дать гостям знать, что спикер успешен, потому что это привлечет их внимание. И он покажет им самим как быть успешными.
Вы упоминаете, что ведущий – ваш личный друг, потому что это поднимает вас в глазах кандидатов. Они захотят войти в вашу группу, зная, что у вас есть связь с экспертом.
Вы должны дать понять, что не просто раздумываете об этом, а это новое предприятие, которое вы конкретно развиваете, что оно важно для вас. Вы можете сказать нечто такое: «Мы полностью преданы этому проекту и делимся этим с нашими друзьями».
Давайте рассмотрим глубже некоторые факторы выступлений.
Встречи должны идти в хорошем темпе, быть интригующими, информативными, профессиональными. И ПРИНОСИТЬ УДОВОЛЬСТВИЕ! Я думаю, что большинство встреч нужно проводить у людей дома. Я сам провожу только две встречи в отеле в месяц. Одна из них должна проводиться человеком наивысшего ранга в вашей спонсорской линии. Это закрытая семейная встреча. Это означает, что участвуют только члены организации (семьи) и их гости. Другие линии в этой области не участвуют в этой встрече и не знают о ней.
Это дает возможность высшему рангу поддерживать свою группу, проводя большую встречу лично для них раз в месяц. Обычно эти встречи слишком большие, чтобы проводить их в собственном доме. Это дает возможность показать кандидату, который приглашается во второй или в третий раз, крупное событие.
Другая встреча в отеле должна быть открытой, включающей разные линии. Все дистрибьюторы высшего ранга в области собираются вместе раз в месяц и создают крупное событие. Когда все линии подпитывают встречу, на нее приходит много людей и она впечатляет кандидата.
Маленькие домашние встречи подпитывают большие домашние встречи, а это подпитывает встречи в отеле и встречи между линиями. Такая структура проводит дистрибьюторы через весь процесс, описанный в предыдущих главах.
Вот последовательность:

• Презентация одного для двух или одного для одного.
• Домашняя встреча.
• Семейная встреча (в доме или в отеле, в зависимости от размера группы) или открытая встреча между линиями.
• Крупные конвенции и конференции

На открытые встречи можно приглашать только после второго взгляда на программу. Это удостоверяет, что на встречу придут только квалифицированные, позитивные кандидаты, а не человек, который только что узнал, что такое сетевой маркетинг и как называется компания.
Наверное, вы уже заметили, что встречи в отеле проводятся крупным успешным спонсором. Это делается по двум причинам:
Первая причина – так вы контролируете свою систему – с помощью встреч. Самое главное священнодействие проводится человеком, которого вы выпускаете на платформу. Сюда допускаются только те, кто уже построил большие организации, или люди которые движутся вверх в процессе построения большой организации. Вот почему:
Люди, которые выступают в вашей организации, поднимаются в статусе. Вы не хотите поднять человека во время мартовской встречи, а потом сообщить людям в апреле, что человек ушел. И если человек на платформе говорит о каких-то посторонних для системы вещах, это отрицательно влияет на группу. Так что важно, чтобы у человека была крупная группа и чтобы он пользовался системой дупликации.
Вторая причина, почему крупные спонсоры должны проводить открытые встречи – потому что они хорошо выступают! Чтобы дойти до этого ранга они провели тысячи презентаций! Они знают, как привлечь внимание зала и удерживать его. Они рассказывают анекдоты, вплетают в повествование шутки и обычно рассказывают свои личные истории успеха. Это превращает встречи в мощные крупные события, какими они не будут, если проводить их каждую неделю.
Я знаю, что многие люди считают необходимым проводить еженедельные встречи в отелях, но я не сторонник такого подхода. Мой опыт показывает, что еженедельные встречи в отелях проводят гиперактивные люди, которые стараются набрать импульс. Я думаю, что это создает много взаимозависимых людей, которые живут от встречи до встречи. Еженедельные встречи быстро наскучивают, перестают восприниматься как крупные события, и в результате их мало посещают. Если даже ведущий великолепен – им надоест слушать его каждую неделю.
Это звучит странно, но вы должны научить своих людей ходить на встречи. Научите их, что настоящая встреча происходит до и после заявленной встречи.

Перед встречей

Вы будете уверены, что кандидат приедет на встречу, если заедете за ним. Вы можете договориться об этом так: «Если это нормально, я заеду за вами и мы можем пообщаться по дороге».
Привезите своего гостя на тридцать минут раньше, чтобы вы попали в первый ряд. Чем ближе гость к ведущему, тем сильнее будут его впечатления. Это также дает вам возможность представить своего гостя. Разрешите ему встретиться со спонсором и другими рангами в комнате, и с другими спонсорами, с которыми у него есть что-то общее (подобная организация, подобная профессия). И обязательно познакомьте их с ведущим. Теперь кандидат будет слушать выступающего не как незнакомца, который старается ему что-то продать, а как нового друга.

После встречи

После встречи вам нужно поговорить о бизнесе. Ответить на любые вопросы, которые есть у кандидата, и проверить, не хочет ли он присоединиться. Если нет, то объясните ему назначение следующего пакета и договоритесь о встрече. Расскажите ему о других предстоящих встречах.
Другие вещи, которым нужно научить дистрибьюторов при посещении встреч:

• Важно посещать все встречи, независимо от того, привел ли дистрибьютор с собой гостя.
• Не жалеть аплодисментов и смеха.
• Одеваться в деловую одежду. Если их другу не нравится одевать деловой костюм, объясните, что именно поэтому другу нужно делать.
• Не приносить с собой еду, жевательные резинки и напитки.
• Активно участвовать во встрече, если этого просит ведущий, поскольку кандидаты могут не решиться сами.
• Если раздают печатный материал, всегда брать его, даже если вы видели его раньше. Если вы не возьмете, гость подумает, что их берут только гости. Если в зале много дистрибьюторов и мало гостей, то гости окажутся в этом смысле в меньшинстве и насторожатся.
• Научите супругов, которые не проводят презентацию, что их роль очень важна. Они следят за залом, слушают замечания людей и то, какие у людей мечты

Давайте рассмотрим, сколько времени должна занимать встреча. Конечно, это зависит от того, сколько длится ваша стандартизованная презентация, но я дам вам пример того, что я делаю сам.
Хотя я пользуюсь одной и той же общей схемой для всех встреч, презентация одного для одного занимает у меня 30 или 40 минут, а домашние встречи 65 минут, но я провожу 2 часа на открытой встрече в отеле. Вот почему:
Как я уже говорил, я провожу сокращенную презентацию одного для одного. Я не рассказываю о трудностях экономической системы, чтобы клиент не начал защищаться. Когда я провожу домашнюю встречу, я провожу полную презентацию. Во время встреч в отелях я провожу ту же самую презентацию, но более глубоко вдаюсь в детали, дополняю презентацию историями и шутками.
Когда я провожу большую встречу в отеле, я стараюсь, чтобы это было ВЕСЕЛО. Это должно быть событием! Чем больше людей – тем сильнее я собираюсь веселиться. Я выдам множество шуток о деньгах, об отпусках, о путешествии первым классом и об избавлении от будильников. В больших группах такие штуки воспринимаются естественно. Люди считают, что я неисправимый негодяй. Если бы я говорил то же самое на домашних встречах, мои шутки воспринимались бы как эгоистические. Люди бы думали, глядя на меня: «Ба, да он интересуется только самим собой!». А в большой группе, где сильно ощущается общее настроение – те же самые люди будут наслаждаться моими шутками.
Не забывайте, что презентации дома и презентации в отелях – это одно и то же. Просто во втором случае больше шуток и историй, и они занимают больше времени. Презентации один на один тоже почти такие же – я просто опускаю те вещи, которые человек может воспринять как оскорбление.
Именно на презентациях делается настоящая работа. Встречи – это механизм, «форсирующий» презентации. Но прежде чем оставлять эту тему, давайте разберем вопрос, который волнует многих людей.
Дистрибьюторы говорят, что кандидаты слишком скептичны, что встречи устарели и люди не ходят больше на встречи.
Это неправда.
Однако, я первым признаю, что если подойти к среднему человеку и попросить его прийти на встречу с вами в отеле во вторник в 7:30 – он с воем выбежит вон из комнаты.
Но вам не стоит так делать...
Помните, открытые встречи только для тех, кто уже прошел две предварительных презентации. Конечно, средний человек, приглашенный посреди дороги, не пойдет ни в какой отель. Но если он заинтересовался квалифицирующим вопросом – он посмотрит подготовительный пакет. Если ему понравится этот пакет – он сядет и выслушает презентацию. И если ему понравится первая презентация – он приедет на следующую презентацию и зимой в мороз. Вы не должны впустую тратить открытую встречу. Лучший способ пригласить человека на открытую встречу – презентация одного для одного.
Если вы правильно выполнили предыдущие ступени – люди придут к вам на встречи. И когда вы проводите такие встречи, которые я предлагаю, люди приходят на них с удовольствием! Ежемесячные встречи различных линий становятся важными событиями, и люди приглашают кандидатов на открытую встречу – и знают, что человек почти точно запишется.
Для проведения встреч требуется дополнительная работа и постоянные усилия. Но плоды будут слишком обильными, чтобы их игнорировать. В нашей индустрии стало модным рекламировать бизнес с помощью фразы: «Не требуется проводить встреч». Я верю в старое правило, согласно которому вы можете узнать дерево по его плодам. За 50-летнюю историю сетевого маркетинга ни одной компании не удалось достичь экспоненциального роста без проведения встреч.
Система проведения встреч гарантирует максимальный возможный рост. Встреча один на один питает домашнюю встречу. Домашняя встреча питает семейную встречу. А семейная встреча питает открытые крупномасштабные мероприятия. Такой «трубопровод» гарантирует, что кандидаты всегда смогут увидеть презентацию еще раз. И каждый раз это будет более крупным событием, что докажет кандидату необходимость присоединиться.
Выбор времени очень важен. Если встреча между ветками проводится в первую субботу каждого месяца, то назначьте семейную встречу на третью субботу. Это гарантирует, что между двумя мероприятиями будет не более чем двухнедельный перерыв. Если вы показали кандидату домашнюю презентацию, а затем заставили ждать три или четыре недели до следующей презентации, то вы его потеряете. Возбуждение утихнет и его увлекут другие вещи. Вы должны непрерывно переводить кандидата с одного этапа на другой.

Последние соображения по поводу встреч

Некоторые дистрибьюторы считают, что проводить встречи и платить за них должна компания. Они не могут быть дальше от истины при таком утверждении. Запомните, что это ваш бизнес и ваш бонус-чек. На вас лежит ответственность организовывать и проводить встречи; платить за них – просто часть обычных расходов на ведение бизнеса.
Концепция проведения встреч для возбуждения интереса к бизнесу или продуктам работала в семидесятые, восьмидесятые, девяностые годы и будет работать и в 2010.

Все книги